Si vous envisagez de migrer vers Office 365, félicitations ! Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, la migration vers le cloud est une excellente décision.
Si vous êtes une grande entreprise, il est logique d’utiliser Office 365 au lieu de dépenser plus dans les centres de données ou les serveurs.
Si vous êtes une petite marque, les avantages de l’utilisation d’une plateforme cloud l’emportent largement sur les problèmes que de nombreux systèmes de messagerie et de partage de fichiers gratuits introduisent.
Cependant, il est important de savoir que lors de la migration vers Office 365, vous devez éviter certaines erreurs courantes pour un processus plus efficace et rationalisé. Après tout, arrondir les données de différentes plateformes pour la migration n’est pas simple.
Laisser la migration au service informatique
Bien sûr, la migration vers Microsoft 365 Business est dirigée par l’équipe informatique. Mais si vous leur confiez le travail exclusivement, vous pouvez vous attendre à de nombreux problèmes concernant l’engagement et l’adoption.
Voici des conseils utiles en vidéo :
Mélangez un peu la charge de travail de la migration et envisagez de suivre la règle 80/20. Constituez une équipe composée d’environ 80 % de non-informaticiens et 20 % d’informaticiens. Le nombre de membres non-informaticiens peut sembler élevé, mais il est important d’avoir ces personnes dans l’équipe car elles peuvent donner des commentaires rapides et honnêtes sur ce dont elles ont besoin de la plateforme.
Par exemple, ils peuvent indiquer où ils doivent conserver le contenu, quelles données ils font et n’ont pas besoin d’être migrés, ainsi que les applications et outils supplémentaires qu’ils aimeraient utiliser. Ce sont souvent les questions auxquelles les membres du personnel informatique ne pensent pas, donc la contribution aide beaucoup.
Ne pas effectuer un audit approfondi du contenu
Si votre entreprise déménageait dans un nouveau bureau, vous attendriez-vous à ce que tout ce qui se trouve dans votre ancien espace soit ramassé et déposé dans votre nouveau bureau sans aucune organisation ?
La réponse est bien sûr non, et il en va de même pour votre migration Office 365. Vous ne conserveriez pas tous vos anciens fichiers d’un bureau précédent pour les emballer dans de nouvelles archives brillantes, donc la migration vers le cloud doit être abordée de la même manière.
Cela peut sembler fastidieux, mais prenez le temps de réaliser un audit complet de votre contenu. Décidez ce que vous devez garder et ce qui peut être laissé. Vous serez reconnaissant une fois que tout sera fait, faites-nous confiance.
Ne pas former les membres du personnel
Ne pas former les membres du personnel rejoint notre premier point. On a souvent l’impression que les marques croient que si vous le construisez, elles viendront.
Mais ce mantra ne tient pas compte du fait que la plupart des gens n’utiliseront les plateformes que pour faire ce qu’ils doivent faire ou ce qu’ils peuvent faire. Il est peu probable que les professionnels occupés jouent avec d’autres fonctionnalités d’Office 365 pour apprendre ce qu’il peut faire pour eux par eux-mêmes.
C’est pourquoi il est crucial que la formation du personnel soit prise au sérieux. Les employés doivent savoir exactement pourquoi ils migrent vers Office 365 et quels en sont les avantages. Ils devraient recevoir des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités intéressantes fournies avec la plateforme.
